(中(zhong)國電子商務研究中(zhong)心訊(xun))存(cun)貨(huo)是指企(qi)(qi)(qi)業在(zai)經營過程中(zhong)為(wei)銷售(shou)和生產(chan)(chan)耗用而儲備的(de)(de)(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)。存(cun)貨(huo)是一(yi)項重要(yao)的(de)(de)(de)(de)流(liu)動(dong)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)，它勢(shi)必會(hui)占(zhan)用大量的(de)(de)(de)(de)流(liu)動(dong)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金。一(yi)般(ban)情(qing)況下，存(cun)貨(huo)占(zhan)到企(qi)(qi)(qi)業總資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)30%左(zuo)右，其(qi)管(guan)(guan)理(li)、利(li)用情(qing)況如何(he)，直接關系到企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金占(zhan)用水(shui)平及資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)運作效率(lv)。在(zai)不同的(de)(de)(de)(de)倉儲管(guan)(guan)理(li)水(shui)平下，企(qi)(qi)(qi)業平均資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金占(zhan)用水(shui)平差別很大，而實施正確的(de)(de)(de)(de)倉儲管(guan)(guan)理(li)方法(fa)，通過降低企(qi)(qi)(qi)業平均資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)占(zhan)用水(shui)平，提高存(cun)貨(huo)的(de)(de)(de)(de)周(zhou)轉速度和總資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)周(zhou)轉率(lv)，將最終提高企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)經濟效益。
此外，從市場營銷(xiao)的(de)角度看(kan)，存貨作(zuo)為企(qi)業(ye)(ye)物流的(de)重(zhong)要成分，其(qi)成本降(jiang)(jiang)低(di)(di)的(de)潛力比任(ren)何其(qi)他(ta)市場營銷(xiao)環節要大(da)得多，降(jiang)(jiang)低(di)(di)存貨成本已(yi)經(jing)(jing)成為“第三利(li)潤源泉”。在(zai)企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)其(qi)他(ta)環節成本降(jiang)(jiang)低(di)(di)潛力不大(da)的(de)情況下(xia)(xia)，在(zai)降(jiang)(jiang)低(di)(di)存貨成本上下(xia)(xia)功夫，已(yi)經(jing)(jing)是成本管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)最終所(suo)向。
(一)實現企業內部各部門之間的信息共享，有效降低庫存量
加快(kuai)倉(cang)儲貨(huo)物的周轉(zhuan)速度(du)，其(qi)好處是明顯(xian)的，如資金周轉(zhuan)加快(kuai)、資金效益提(ti)高、貨(huo)物損失降低、倉(cang)儲設施利用率提(ti)高、管理成本(ben)下降等(deng)。
大(da)型企業的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)品種和規格繁多、數量(liang)巨大(da)，在手(shou)工處理方式(shi)下，信息(xi)處理速度(du)低而(er)且容(rong)易出錯，導致庫(ku)(ku)存(cun)(cun)管理嚴重不(bu)善(shan)，影響企業銷(xiao)售和正常(chang)生產(chan)的(de)(de)連續性。為(wei)了及時了解庫(ku)(ku)存(cun)(cun)數量(liang)的(de)(de)準確信息(xi)，作(zuo)為(wei)采(cai)購部門(men)(men)制(zhi)定采(cai)購計(ji)劃，銷(xiao)售部門(men)(men)接(jie)受銷(xiao)售訂單的(de)(de)依據，各(ge)個部門(men)(men)之(zhi)間(jian)必須(xu)實現(xian)有效的(de)(de)信息(xi)共(gong)享。
在存(cun)(cun)(cun)貨檔案中(zhong)每種存(cun)(cun)(cun)貨的(de)最(zui)(zui)高庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量、最(zui)(zui)低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量、安全庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量等基(ji)本信息，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)部門(men)可(ke)根據存(cun)(cun)(cun)貨的(de)現(xian)存(cun)(cun)(cun)量和(he)安全庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量，結合(he)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)經濟批量，合(he)理制(zhi)定其采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)，而當采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)完(wan)成后，已入(ru)庫(ku)(ku)該(gai)存(cun)(cun)(cun)貨現(xian)存(cun)(cun)(cun)量的(de)變化同時能(neng)(neng)被各個相關部門(men)看到，并可(ke)建立采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)和(he)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)入(ru)庫(ku)(ku)的(de)對應(ying)關系(xi)，跟(gen)蹤采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)的(de)執行情況，有效降(jiang)低倉(cang)庫(ku)(ku)中(zhong)的(de)存(cun)(cun)(cun)貨存(cun)(cun)(cun)量，減少資金的(de)占用(yong)率(lv)(lv)，降(jiang)低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)物品(pin)的(de)管理費用(yong)和(he)維護費用(yong)。銷(xiao)售(shou)部門(men)在開(kai)銷(xiao)售(shou)發票(piao)或發貨單時，可(ke)隨(sui)時查詢每種存(cun)(cun)(cun)貨的(de)現(xian)存(cun)(cun)(cun)量來(lai)判斷(duan)銷(xiao)售(shou)業務是否能(neng)(neng)夠完(wan)成，這樣不(bu)但(dan)能(neng)(neng)提高銷(xiao)售(shou)訂(ding)單的(de)完(wan)成比率(lv)(lv)，對保證(zheng)公司信譽也是非常重要的(de)。
產成(cheng)品大多都(dou)需要多種(zhong)(zhong)原材料(liao)(liao)，而各(ge)種(zhong)(zhong)原材料(liao)(liao)之間的比(bi)例(li)(li)(li)關系是固定的，因(yin)(yin)此(ci)生產部門領用原材料(liao)(liao)時，應(ying)嚴格按(an)照(zhao)一定的比(bi)例(li)(li)(li)關系領取各(ge)種(zhong)(zhong)原材料(liao)(liao)，這(zhe)樣既加快了工(gong)作效率，又不會因(yin)(yin)為領取各(ge)種(zhong)(zhong)原材料(liao)(liao)的比(bi)例(li)(li)(li)不當，而造成(cheng)生產的延(yan)誤或某(mou)些(xie)原材料(liao)(liao)的不必(bi)要占用，有效地降低庫存存貨數(shu)量。
(二)實現企業總部與異地分、子公司和倉庫的信息共享
對于(yu)一些大型的(de)企(qi)(qi)(qi)業集團(tuan)來說(shuo)，其總部和(he)各個分(fen)、子公司(si)往(wang)往(wang)不(bu)在同一地方，怎樣實現(xian)總部和(he)異地分(fen)、子公司(si)之(zhi)間的(de)信息共(gong)享，是這些企(qi)(qi)(qi)業非常關心的(de)問題。對于(yu)不(bu)同企(qi)(qi)(qi)業有以下兩種不(bu)同的(de)解決方案：
1.集團應用。總部(bu)將(jiang)(jiang)商(shang)(shang)(shang)(shang)品調(diao)撥給各(ge)分(fen)銷處時，總部(bu)開(kai)據(ju)(ju)調(diao)撥單(dan)(dan)(dan)，生(sheng)成(cheng)其他入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)傳遞(di)給分(fen)銷中心(xin)；分(fen)銷中心(xin)將(jiang)(jiang)總部(bu)傳遞(di)過來的其他入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)接收到本地(di)計算機(ji)中，等總部(bu)調(diao)撥的商(shang)(shang)(shang)(shang)品到達后(hou)對(dui)其他入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)進行審(shen)核(he)，并(bing)將(jiang)(jiang)審(shen)核(he)后(hou)的其他入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)反傳給總部(bu)，以便總部(bu)了解(jie)商(shang)(shang)(shang)(shang)品在途情況(kuang)；分(fen)銷中心(xin)對(dui)總部(bu)調(diao)撥的商(shang)(shang)(shang)(shang)品進行銷售，對(dui)銷售后(hou)的商(shang)(shang)(shang)(shang)品開(kai)出庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)等單(dan)(dan)(dan)據(ju)(ju)，并(bing)將(jiang)(jiang)出庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)據(ju)(ju)傳給總部(bu)；總部(bu)將(jiang)(jiang)分(fen)銷中心(xin)傳遞(di)的出庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)(dan)等庫(ku)(ku)(ku)存單(dan)(dan)(dan)據(ju)(ju)接收到本地(di)計算機(ji)中。
2.遠(yuan)程(cheng)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)。如企業(ye)和倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)距(ju)離較遠(yuan)時，利用系統(tong)提(ti)(ti)供(gong)的數據導(dao)入(ru)(ru)、導(dao)出(chu)(chu)(chu)功能；總部采(cai)(cai)購(gou)(gou)商(shang)(shang)品后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)，填(tian)制采(cai)(cai)購(gou)(gou)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)并(bing)將(jiang)商(shang)(shang)品發送給(gei)遠(yuan)程(cheng)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)辦理(li)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)(ku)；遠(yuan)程(cheng)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)收到(dao)總部采(cai)(cai)購(gou)(gou)的商(shang)(shang)品后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)辦理(li)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)(ku)業(ye)務(wu)，并(bing)對入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)(ku)后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)進(jin)行(xing)審(shen)核，然后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)將(jiang)已審(shen)核的采(cai)(cai)購(gou)(gou)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)傳遞給(gei)總部，以便總部了解商(shang)(shang)品的在途情(qing)況(kuang)；企業(ye)銷(xiao)售(shou)(shou)后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)開(kai)據銷(xiao)售(shou)(shou)出(chu)(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)，用戶或業(ye)務(wu)員拿著(zhu)銷(xiao)售(shou)(shou)出(chu)(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)，到(dao)遠(yuan)程(cheng)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)中提(ti)(ti)貨(huo)，或遠(yuan)程(cheng)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)根據銷(xiao)售(shou)(shou)出(chu)(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)發貨(huo)后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)對銷(xiao)售(shou)(shou)出(chu)(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)進(jin)行(xing)審(shen)核，然后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)將(jiang)審(shen)核后(hou)(hou)(hou)(hou)(hou)的銷(xiao)售(shou)(shou)出(chu)(chu)(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)反傳給(gei)總部。
利(li)用這兩種(zhong)(zhong)方案企業可(ke)以有效地實(shi)現總部(bu)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)與分(fen)銷處倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)之間、不(bu)同分(fen)銷處倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)之間共(gong)享庫(ku)(ku)(ku)(ku)存信息，在考慮到倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)之間運(yun)輸成本的(de)情況(kuang)下，進(jin)行合理的(de)調撥而不(bu)必要在各個(ge)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)之間對(dui)某(mou)種(zhong)(zhong)存貨保存大量的(de)庫(ku)(ku)(ku)(ku)存量。
(三)物流和資金流一致性動態控制
在手工管(guan)理時(shi)，財務(wu)賬(zhang)(zhang)和(he)(he)(he)庫存賬(zhang)(zhang)是獨立的兩本賬(zhang)(zhang)，結果(guo)往(wang)往(wang)造成(cheng)財務(wu)人(ren)員(yuan)賬(zhang)(zhang)簿(bu)上存貨數量和(he)(he)(he)金額(e)與庫存賬(zhang)(zhang)不能保持(chi)一致，浪費了大量的時(shi)間(jian)和(he)(he)(he)精(jing)力，同時(shi)還(huan)使(shi)得物流(liu)信(xin)息和(he)(he)(he)資金流(liu)信(xin)息遠(yuan)遠(yuan)滯后(hou)于生產管(guan)理的需要。
利用(yong)用(yong)友U8購(gou)銷存系統使物流和(he)資(zi)金流保持(chi)一致，并進(jin)行動(dong)態(tai)控(kong)制(zhi)，所(suo)有(you)入(ru)(ru)(ru)(ru)庫(ku)信(xin)息(xi)通過(guo)采購(gou)訂單(dan)(dan)一次錄入(ru)(ru)(ru)(ru)，后(hou)面所(suo)有(you)相關的(de)(de)采購(gou)入(ru)(ru)(ru)(ru)庫(ku)單(dan)(dan)、采購(gou)發(fa)票信(xin)息(xi)都依據采購(gou)訂單(dan)(dan)得到(dao)，而不必重復錄入(ru)(ru)(ru)(ru)。在用(yong)友U8購(gou)銷存系統的(de)(de)處理流程中(zhong)，各種入(ru)(ru)(ru)(ru)庫(ku)單(dan)(dan)代表物流信(xin)息(xi)，實物入(ru)(ru)(ru)(ru)庫(ku)后(hou)，對入(ru)(ru)(ru)(ru)庫(ku)單(dan)(dan)進(jin)行審核(he)，系統會(hui)自動(dong)將入(ru)(ru)(ru)(ru)庫(ku)單(dan)(dan)傳送到(dao)存貨核(he)算(suan)子(zi)系統中(zhong)，經過(guo)記賬制(zhi)單(dan)(dan)系統可以(yi)自動(dong)將該筆業務所(suo)產生的(de)(de)資(zi)金流信(xin)息(xi)，傳輸到(dao)總賬子(zi)系統，從而與(yu)財務系統實現數據的(de)(de)無縫鏈接(jie)和(he)共享。與(yu)此同時，管(guan)理者可以(yi)根(gen)據其關心的(de)(de)重點內(nei)容來選擇需要統計、分析和(he)顯示的(de)(de)字段。
這些賬表把管理(li)者關(guan)注(zhu)的(de)熱點(dian)內容披露出來(lai)，為物流和資金流的(de)動態控制(zhi)提供了有(you)利的(de)保障。
(四)管理者利用動態庫存信息輔助決策
為了便于(yu)隨時掌握企(qi)業(ye)的動態(tai)，對企(qi)業(ye)的發展和對不同市場(chang)狀況采取不同的策略，從而(er)加強(qiang)管理(li)和決策，用友U8庫存管理(li)系(xi)統為各級(ji)管理(li)者提供(gong)了包括存貨明細賬、出入庫匯總(zong)表、入庫成本分析(xi)表等在內的各種存貨分析(xi)表，為管理(li)者提供(gong)了動態(tai)、詳細的庫存信息(xi)。
(五)采用有效的“先進先出”法、有效的“先進先出”方式
采(cai)用計(ji)算機(ji)存取系(xi)統(tong)。采(cai)用計(ji)算機(ji)管理(li)系(xi)統(tong)，根(gen)據物品入庫(ku)時的(de)時間，依(yi)靠按時間排序的(de)軟件，可(ke)以自動排列出出庫(ku)的(de)順序，從而(er)實現“先(xian)進先(xian)出”。這(zhe)種計(ji)算機(ji)存取系(xi)統(tong)還能將先(xian)進先(xian)出和快(kuai)進快(kuai)出結合起(qi)來，加快(kuai)周轉，減(jian)少勞動消耗。
在倉(cang)(cang)儲中采用(yong)技(ji)(ji)術(shu)流程(cheng)(cheng)的(de)辦(ban)法(fa)保證(zheng)“先進先出”。最(zui)有效的(de)方法(fa)是倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)中的(de)技(ji)(ji)術(shu)流程(cheng)(cheng)采用(yong)貫通式貨架系統，既(ji)可提高倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)利(li)用(yong)率，又(you)能使倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)管(guan)理實現機械(xie)化、自動化，是現代倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)重要技(ji)(ji)術(shu)措(cuo)施。
(六)虛擬倉庫和虛擬倉儲
采用虛擬倉儲方式，可以防止實際倉儲帶來的一切費用和弊端。同時可以有效實現倉儲的功能。在網絡經濟時代，這是信息技術、網絡技術，是在市場經濟條件下與買方市場環境結合起來的一個創新，它不僅僅對于解決倉儲問題有意義，而且對于優化整個物流系統都有著重大意義。（
